Regulamin przedpłat za wybrane komercyjne świadczenia medyczne w CM Grapa Medica

Data wdrożenia: 13-07-2026

1. Niniejszy Regulamin określa zasady dokonywania przedpłat, rezerwacji wizyt, realizacji usług medycznych oraz zwrotów przedpłat za prywatne usługi medyczne świadczone przez Centrum Medyczne Grapa Medica Sp. z o.o.
2. Regulamin ma zastosowanie do rejestracji wizyt oraz zakupu usług medycznych dokonywanych:
   1. stacjonarnie,
   2. telefonicznie,
   3. drogą mailową,
   4. online – za pośrednictwem strony internetowej grapamedica.pl lub systemu rejestracji elektronicznej.
3. Aktualny wykaz usług medycznych oraz wysokość wymaganych przedpłat dostępne są na stronie internetowej www.grapamedica.pl.
4. Regulamin stanowi integralną część umowy o udzielenie świadczenia zdrowotnego zawieranej pomiędzy Pacjentem a Centrum Medycznym Grapa Medica.
5. Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
   1. Centrum Medyczne / Placówka – Centrum Medyczne Grapa Medica Sp. z o.o., Al. Wojska Polskiego 4, 05-520 Konstancin-Jeziorna, NIP: 123-09-19-919, REGON: 010271174;
   2. Pacjent – osoba korzystająca z prywatnych usług medycznych świadczonych przez Placówkę;
   3. Usługa medyczna – świadczenie zdrowotne realizowane stacjonarnie lub w formie teleporady;
   4. Przedpłata – płatność dokonywana przed realizacją usługi medycznej w celu potwierdzenia rezerwacji wizyty;
   5. Umowa – umowa o udzielenie świadczenia zdrowotnego zawarta pomiędzy Pacjentem a Placówką.
6. Zasady rezerwacji i dokonywania przedpłat
   1. W przypadku wybranych usług medycznych warunkiem potwierdzenia rezerwacji wizyty jest dokonanie przedpłaty.
   2. Informacja o konieczności dokonania przedpłaty przekazywana jest Pacjentowi podczas rejestracji wizyty.
   3. Przedpłata może zostać dokonana:
      1. online – za pośrednictwem systemów płatności elektronicznych,
      2. stacjonarnie – w recepcji Placówki.
   4. Przedpłatę należy uiścić niezwłocznie po dokonaniu rezerwacji, nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem wizyty, chyba że rezerwacja została dokonana w krótszym terminie. W takim przypadku przedpłata powinna zostać uiszczona niezwłocznie.
   5. Brak dokonania przedpłaty w wymaganym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji wizyty.
   6. Usługa medyczna realizowana jest po potwierdzeniu przez Placówkę otrzymania przedpłaty.
7. Zmiana lub odwołanie wizyty
   1. Pacjent może odwołać lub zmienić termin wizyty najpóźniej 24 godziny przed planowanym terminem świadczenia usługi.
   2. W przypadku odwołania wizyty z zachowaniem terminu wskazanego powyżej:
      1. przedpłata podlega zwrotowi albo
      2. może zostać przeniesiona na nowy termin tej samej usługi medycznej – zgodnie z decyzją Pacjenta.
   3. W przypadku odwołania wizyty później niż 24 godziny przed jej terminem lub nieobecności Pacjenta na wizycie, przedpłata co do zasady nie podlega zwrotowi.
   4. W uzasadnionych przypadkach losowych, takich jak nagła choroba lub wypadek, po przedstawieniu stosownego uzasadnienia lub dokumentacji, Placówka może podjąć decyzję o zwrocie przedpłaty lub przeniesieniu jej na inny termin.
   5. Zwrot przedpłaty następuje w terminie do 14 dni roboczych od dnia zaakceptowania zwrotu, przy użyciu tej samej metody płatności, chyba że będzie to niemożliwe z przyczyn technicznych.
8. Zmiana terminu przez Placówkę
   1. W wyjątkowych sytuacjach medycznych, organizacyjnych lub losowych Placówka może zaproponować zmianę terminu wizyty.
   2. W takim przypadku Pacjent zostanie niezwłocznie poinformowany o nowym terminie wizyty lub możliwości otrzymania zwrotu przedpłaty.
9. Odstąpienie od umowy
   1. W przypadku usług medycznych realizowanych na konkretny termin Pacjentowi przysługują uprawnienia wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy o prawach konsumenta.
   2. Po wykonaniu usługi medycznej Pacjentowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy, zgodnie z art. 38 ustawy o prawach konsumenta.
10. Reklamacje
    1. Pacjent ma prawo złożyć reklamację dotyczącą rezerwacji, płatności lub organizacji wizyty.
    2. Reklamację można złożyć drogą mailową na dane kontaktowe dostępne na stronie internetowej www.grapamedica.pl.
    3. Zaleca się zgłoszenie reklamacji w terminie 7 dni od dnia zdarzenia.
    4. Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 14 dni od dnia ich otrzymania.
11. Dane osobowe
    1. Administratorem danych osobowych Pacjentów jest Centrum Medyczne Grapa Medica Sp. z o.o.
    2. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
       1. realizacji świadczeń zdrowotnych,
       2. obsługi rezerwacji i płatności,
       3. prowadzenia dokumentacji medycznej,
       4. realizacji obowiązków księgowych,
       5. rozpatrywania reklamacji,

       zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.

    3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie www.grapamedica.pl.
12. Postanowienia końcowe
    1. Placówka zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
    2. Do spraw nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy:
       1. Kodeksu cywilnego,
       2. ustawy o działalności leczniczej,
       3. ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
       4. przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym RODO.